Coordinateur.trice Logistique et Transports (80%-100% - Aubonne)

Depuis plusieurs générations, Elite conçoit et fabrique en Suisse des lits et des matelas haut de gamme, en associant savoir-faire artisanal, innovation et élégance intemporelle.

Pour renforcer notre équipe administrative du service des livraisons, nous recherchons un.e coordinateur.trice Logistique et Transports doté.e d'un excellent sens de l'organisation, d'une solide expérience dans le domaine du transport et de la logistique ainsi que d'un réel sens des responsabilités. Vous assurez la planification et la coordination de nos livraisons, tout en veillant à la qualité de nos prestations et à la satisfaction de notre clientèle.

Vos missions

1. Gestion des transports et des livraisons

• Planification quotidienne des tournées de livraison de nos trois camions en Suisse et à l’étranger
• Organisation et optimisation des itinéraires en tenant compte des contraintes opérationnelles et des exigences de notre clientèle
• Coordination et suivi des livraisons chez nos clients avec nos chauffeurs-livreurs
• Planification et coordination des interventions avec les entreprises de transport externes
• Gestion des imprévus et recherche de solutions adaptées afin de garantir la qualité de nos prestations.

2. Gestion de l'équipe de livraison

• Coordination et encadrement de notre équipe de chauffeurs-livreurs
• Élaboration et gestion des plannings de travail et des vacances
• Répartition des tâches et suivi du bon déroulement des activités quotidiennes
• Veille au respect des procédures internes et des exigences en matière de qualité et de service à la clientèle.

3. Gestion des opérations d'importation et d'exportation

• Organisation et suivi des opérations d'importation et d'exportation
• Préparation et contrôle des documents de transport et des documents douaniers
• Gestion des formalités douanières et coordination avec les transporteurs et les différents partenaires
• Suivi administratif des expéditions et des livraisons internationales.

4. Tâches administratives autres

• Étroite collaboration avec le responsable des véhicules de l'entreprise ainsi qu'avec le responsable des achats
• Suppléance du responsable des achats en cas d’absence et soutien ponctuel de l’équipe administrative
• Suivi administratif et contrôle des coûts liés aux transports et aux livraisons
• Suivi des obligations légales et réglementaires relatives au transport routier.

• Vous êtes au bénéfice d'une formation professionnelle dans le domaine du transport, de la logistique ou de l'exploitation.
• Vous disposez d'une expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement dans le transport routier et la gestion des livraisons.
• Vous avez une expérience dans la coordination d'une équipe.
• Vous possédez de bonnes connaissances des formalités d'importation et d'exportation ainsi que des procédures douanières.
• Vous maîtrisez les prescriptions légales relatives au transport routier.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment MS Office 365 et Odoo.
• Vous maîtrisez parfaitement le français (langue maternelle ou équivalent) et disposez de bonnes connaissances de l'allemand et de l'anglais.
• Vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation, d'autonomie et d'une bonne capacité à gérer les priorités.
• Vous êtes une personne pragmatique, fiable et orientée solutions, dotée d'un bon sens des responsabilités et du service à la clientèle.

• Un salaire annuel brut selon votre expérience.
• Cinq semaines de vacances.
• Une prise en charge à hauteur de 50 % de l’assurance-accidents, de l’assurance indemnités journalières en cas de maladie et de la prévoyance professionnelle selon la LPP.
• Des réductions attractives sur les produits Elite.
• Un environnement de travail professionnel et stable dans une entreprise familiale
• Une collaboration étroite avec les différents services de l'entreprise
• Un poste varié et dynamique au sein d’une manufacture suisse reconnue

Votre lieu de travail

Elite SA
En Roveray 198
CH - 1170 Aubonne

Nos bureaux sont situé au siège de notre entreprise, à Aubonne. Des places de parc gratuites sont mises à disposition de nos collaborateurs et nos locaux sont facilement accessibles, à seulement 3 minutes à pied de la gare d’Allaman.

Entrée en fonction

De suite ou à convenir.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et êtes prêt.e à contribuer activement à la qualité et à l’efficacité de nos livraisons ? Vous souhaitez rejoindre une équipe passionnée et contribuer à l'histoire d'une Maison centenaire ?

N'attendez plus ! Nous nous réjouissons de découvrir votre candidature. Envoyez-nous votre dossier complet (CV et lettre de motivation) et devenez l'artisan.e de notre excellence logistique.